FAQ

Le Centre Expo Congrès de Mandelieu - La Napoule

806 Avenue de Cannes, 06210 Mandelieu-la-Napoule, France

Détails : Cliquez ici

Depuis l'aéroport de Nice (NCE) :

Les Taxis ou UBER sont hors de prix aussi essayez de vous grouper.

Favorisez les bus :

- Ligne 90 Saint-Raphael - Frejus - Les Adrets - Mandelieu - Nice Aéroport Terminal 2

- Ligne 60 Aix-en-Provence - Mandelieu - Nice Aéroport Terminal 2

En train :

Depuis la gare de Mandelieu la Napoule, utilisez la ligne 23

Depuis la gare de Cannes, utilisez la Palmbus A

En voiture :

Sortie d'autoroute N°40

Le Parking des écureuils, 800 places gratuites est juste à la droite du CEC.

Le Festival débute le samedi 6 juillet à 13h30 et la dernière soirée le vendredi 12 juillet jusqu’à 5h du matin.

Voir le planning

Le WOTP est un stage international donc les cours seront dispensés en anglais. La plupart des professeurs parlent Français et peuvent traduire. Quand les professeurs ne peuvent pas eux même assurer la traduction, n’hésitez pas à leur demander gentiment si quelqu’un de votre groupe peut traduire.

Il y a un parking gratuit de 800 places (Parking des Écureuils) juste à côté du Centre Expo Congrès. La ville de Mandelieu propose aussi une majorité de parkings en zone bleue. N’oubliez pas votre disque de stationnement.

Pour les vélos durant l’événement, il y a un parking gardé à côté du poste de garde (sur la droite du CEC).

• Formule Semaine du 6 au 12 juillet (Week Pass)
• Formule 3 premiers jours (samedi, dimanche, lundi) du 6 au 8 juillet (3 First Days Pass)
• Formule 3 derniers jours (mercredi, jeudi, vendredi) du 10 au 12 juillet (3 Last Days Pass)
• Formule soirées semaine du 6 au 12 juillet (Week Party Pass)
• Formule soirées 3 premiers jours du 6 au 8 juillet (3FD Party Pass)
• Formule soirées 3 derniers jours du 10 au 12 juillet (3LD Party Pass)

Voir la page Festival

Attention : Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul Pass par personne.
Si vous avez un besoin particulier de plusieurs Pass, merci de nous contacter par mail : legaswing@gmail.com

Détails du contenu de chaque formule (nb d’heures de cours, ….) sur la page Festival.

Ce sont des cours supplémentaires dédiés aux différentes techniques nécessaires à la pratique du WCS. Sur des thèmes établis à l’avance et par niveau, les professeurs pourront approfondir et vous faire progresser sur votre technique (exemples : connexion, musicalité, fluidité, partnership, lead&follow…). Vous pouvez aussi les acheter à l’unité sur place. Voir la page Festival

Les pratiques libres : en cas de trou dans votre emploi du temps (une pause entre 2 cours), il y aura toujours une salle de disponible pour que vous puissiez vous entraîner.

Les pratiques dirigées : Vous pourrez aller pratiquer et vous entraîner dans une salle où 1 ou 2 professeurs seront présents. Ce n’est pas un cours mais ce professeur passera parmi vous et vous demandera si vous avez besoin d’aide. Il pourra vous conseiller ou répondre à vos questions pour vous aider.

Les tarifs sont disponibles dans les détails de chaque formule. Voir la page Festival.

Il faut créer un compte et remplir un formulaire d’inscription ou d’achat de tickets par personne.

Vous devez disposer d’une adresse email individuelle car on vous demandera de la confirmer durant la création de votre compte.

Notre système d’inscription est nouveau cette année aussi si vous rencontrez une erreur en remplissant votre formulaire d’inscription, veuillez nous contacter avant de vous réinscrire en utilisant une autre adresse email : legaswing@gmail.com

• Cliquez sur un des boutons S’INSCRIRE
• Créez un compte.
  • Si vous ne faites pas de compétition, vous n’avez pas de numéro WSDC (Word Swing Dance Concil). Répondez NON à la première question.
  • Renseignez tous les champs puis choisissez un mot de passe et validez.
  • Valider votre compte en cliquant sur le lien que vous avez reçu par email
• Cliquez sur S’identifier
• Sur la page Votre compte :
  • Vous pouvez modifier une partie de vos informations en cliquant sur le crayon.
  • Si vous souhaitez en modifier d’autres, nous contacter par mail : legaswing@gmail.com
• Puis cliquez sur Commander pour commencer à vous inscrire ou acheter des tickets

UNE FOIS VOTRE PANIER VALIDÉ, VOUS NE POUVEZ PLUS LE MODIFIER. EN CAS D’ERREUR, NOUS CONTACTER PAR EMAIL.
Vous pouvez cependant ajouter ultérieurement des articles de la boutique ou l’option technique à votre commande.

Si vous ne faites pas de compétitions officielles en West Coast Swing, vous n’avez pas de numéro WSDC (Word Swing Dance Concil). Répondez NON à la première question lors de la création de votre compte.

Au WOTP vous vous inscrivez sur 6 niveaux et avec les auditions, nous diviserons les danseurs en 9 groupes de compétences équivalentes.

Les auditions sont obligatoires :
- Le samedi après-midi pour les WEEK PASS et 3 First days PASS.
- Le mercredi matin pour les 3 Last days PASS.
Les party pass (Week, 3FD et 3LD) n’ont pas besoin de participer aux auditions.

Le WOTP est un stage social mais pour les auditions, nous avons ajouté une correspondance avec les niveaux de compétition WSDC si vous en faîtes. Si vous pensez avoir un meilleur niveau que votre niveau WSDC actuel vous pouvez nous contacter.

NIVEAU 1

Débutant complet - Si vous êtes complètement débutant ou vous avez pris uniquement quelques cours.

NIVEAU 2

WSDC : Newcomer / Novice - Vous connaissez les bases du West Coast Swing, mais vous ne vous sentez, malgré tout, pas complètement à l’aise lorsque vous dansez en social. En plus d’améliorer vos bases, vous souhaitez acquérir les fondamentaux et pouvoir danser avec n’importe quel(le) partenaire.

NIVEAU 3

WSDC : Novice - Vos bases ne vous posent plus de problèmes, vous connaissez les fondamentaux du West Coast Swing, quelques variations de pas, ainsi que plusieurs variations de figures. Vous êtes à l’aise en dansant en social quel(le) que soit le(la) partenaire. Malgré tout, vous hésitez encore à danser sur des tempos rapides, et connaissez parfois quelques problèmes de connexion. Vous souhaitez de plus améliorer votre style.

NIVEAU 4

WSDC : Novice / Intermediate - Les tempos rapides ne vous font plus peur. Vous pouvez danser en social avec des partenaires de différents niveaux (débutant à confirmé) sans aucun problème. Vous recherchez votre propre style, ainsi qu’à découvrir la musicalité, danser non plus uniquement sur le rythme de la musique, mais sur tous ses accents. Vous désirez apprendre de nouvelles variations, aussi bien que de nouvelles techniques.

NIVEAU 5

WSDC : Intermediate / Advance - Le West Coast Swing est votre danse. Vous savez danser sur des rythmes lents, médiums ou rapides avec la même facilité. Vous utilisez vos jeux de jambes pour jouer sur la musique, et commencez même à créer vos propres figures. Vous recherchez maintenant à améliorer votre style et affiner votre musicalité.

NIVEAU 6

WSDC : Advance / All Star / Champion - Le West Coast Swing est votre danse. Vous avez développé votre propre style, et intégré vos propres jeux de jambes et figures. Vous désirez connaître ou avoir une idée des styles des professeurs, de manière à encore améliorer votre propre style, ainsi que d’avoir de nouvelles sources d’inspiration.

Hormis la soirée sur la plage le mardi soir, cette année il n'y aura aucun ticket soirée vendu à l'unité en ligne ou sur place. 

Pour participer aux soirées, vous devez posséder un Pass.

Cliquez sur le bouton inscription et commencez votre inscription.

• Si les niveaux sont ouverts vous pouvez vous inscrire seule.

• Si le niveau dans lequel vous voulez vous inscrire est fermé pour les cavalières seules:

  • Inscrivez-vous en liste d’attente et vous serez prioritaire. Dès que des cavaliers, des couples ou des groupes s’inscrivent, la priorité est donnée pour les cavalières en liste d’attente. Par ordre d’inscription chaque cavalière à son tour recevra un message pour valider son inscription. Elle aura 2 jours pour finaliser son inscription ou le système passe la place à la cavalière suivante. 

  • Vous pouvez vous inscrire dans le même niveau et le même Pass avec un cavalier. Il suffit qu’il s'inscrive d’abord en indiquant votre adresse email dans le champ partenaire puis que vous indiquiez son adresse email dans le champ partenaire. Attention si vous indiquez votre propre adresse email ou une adresse email n’existant pas ou non valide, votre inscription sera annulée.

  • Si vous trouvez un partenaire qui n’est pas déjà inscrit alors que vous êtes déjà inscrit sur la liste d’attente, veuillez nous contacter afin que nous annulions votre inscription en liste d’attente et que vous puissiez refaire une nouvelle inscription avec ce cavalier comme partenaire.

Nous assurons un équilibre assez strict au WOTP.Notre système automatique bloque les inscriptions pour les cavalières seules en attendant que l’équilibre revienne.Dès que des cavaliers, des couples ou des groupes s’inscrivent, la priorité est donnée pour les cavalières en liste d’attente. Par ordre d’inscription, chaque cavalière en liste d’attente recevra un message pour confirmer son inscription. Elle aura 2 jours pour finaliser son inscription ou le système passe la place à la cavalière suivante. Une fois la liste d’attente vide, le niveau est ré ouvert directement sur le formulaire d’inscription.

Sur la page home, dans les zones NEWS ou FESTIVAL cliquez sur le bouton « DISPONIBILITÉS » pour voir le statut de chaque pass (Ouvert, Fermé, ou Fermé pour les cavalières seules).

Si certains niveaux sont fermés pour des cavalières souhaitant s’inscrire seules, il faut comprendre que le Pass n’est pas complet mais que la cavalière doit : 

• Soit s’inscrire en liste d’attente afin d’être prioritaire à l’inscription

• Soit trouver un cavalier pour s’inscrire avec elle dans le même niveau

Si le niveau est complet, vous ne pourrez pas le sélectionner.

Pour les inscriptions et faciliter les auditions, nous avons ajouté une correspondance avec les niveaux de compétition WSDC si vous en faîtes ( Voir détail des niveaux) . Si vous pensez avoir un meilleur niveau que votre niveau WSDC actuel, vous pouvez nous contacter par mail pour avoir accès à un niveau supérieur.

Si vous souhaitez vous inscrire en groupe afin de bénéficier de la réduction tarif de groupe, le chef du groupe doit :

• Constituer son groupe avant de procéder à son inscription
• Avoir le nom, prénom, adresse postale, téléphone et email de chaque membre de son groupe qu’il devra préciser durant son inscription
• Chaque membre du groupe doit créer son compte avant que le leader de groupe s’inscrive et déclare le groupe. Les membres ne doivent pas s’inscrire avant de recevoir le mail de création du groupe !

Un groupe doit respecter les règles suivantes :

• La réduction de groupe n’est applicable que si tous les membres sont en Week Pass
• Un groupe doit être composé de personnes du même pays et du même département pour les Français !
• Un groupe doit être composé de 10 personnes minimum et de 20 maximum (Chef de groupe compris)
• Pour chaque cavalière inscrite, on doit trouver au moins un cavalier inscrit dans le même niveau mais il peut y avoir plusieurs cavaliers seuls en plus
• Le tarif applicable au groupe correspond à la date de création du groupe
• Le tarif n’est confirmé que si tous les membres du groupe ont réglé leur inscription (si une personne du groupe ne se présentait pas ou annulait son inscription, le groupe devrait la remplacer ou le tarif groupe sera annulé)
• Après validation de l’inscription du chef de groupe, chaque membre du groupe recevra un mail confirmant son inscription au groupe. Il pourra alors aller sur son profil et compléter son inscription. Les membres ont 1 semaine maximum pour confirmer leurs inscriptions au groupe

Vous pouvez faire une demande d’inscription en tant que volontaire (sur le formulaire d’inscription).

Si vous êtes sélectionné comme volontaire (environ 3 semaines avant le stage), vous pourrez bénéficier d’une réduction jusqu’à 70€. 

Vous devez régler dans un premier temps le tarif applicable à votre inscription. 

Vous recevrez par mail les conditions d’application. 

La réduction ne sera effective qu’à la fin du stage si vous avez assuré correctement vos tâches qui seront d’aider au montage du parquet le samedi 6 juillet le matin et son démontage le samedi 13 juillet le matin. 

Vos tâches se déroulent avant et après le festival donc vous ne manquerez rien du festival ou des soirées.

Une fois le festival terminé, vous pourrez imprimer votre facture directement depuis votre compte en ligne.

Les auditions sont obligatoires pour les cours de groupe:

• le samedi après-midi à 15h pour les WEEK et 3 First days PASS

• le mercredi matin à 11h30 pour les 3 Last days PASS

Si vous manquez le début des auditions, vous devrez attendre la prochaine session pour être évalué. En attendant, nous vous placerons arbitrairement dans un groupe.

Les auditions sont toujours un moment stressant pour certaines personnes mais elles sont nécessaires pour que tout le monde puisse passer une très bonne semaine.

Nous vous expliquerons durant le Welcome meeting le déroulement des auditions.

Le but est de :

• Répartir toutes les personnes présentes en 9 groupes

• Limiter et équilibrer le nombre de personnes par groupe

• Répartir les personnes de façon homogène en compétences

Le nom et numéro du groupe dans lequel vous serez ne correspond donc pas à un niveau au regard de votre expérience dans d’autres stages ou dans votre école et peut varier chaque année en fonction du nombre de groupes et des personnes présentes

Si après la première journée de cours vous souhaitez changer de groupe, le lundi matin à 11h, il y aura une seconde audition « le Crying office » où vous pourrez être évalué à nouveau.

Vous avez accès à un choix d’hébergement via le centre de réservation du Centre Expo Congrès avec des tarifs négociés pour l’événement. Cliquez sur le bouton réserver sur la page Lieu 

Vous pouvez aussi en vous groupant trouver des maisons ou grands appartements sur des sites comme www.leboncoin.fr

Attention aux distances si vous êtes à pied, vérifiez bien sur la carte de Mandelieu avant de réserver !

Nous ferons de notre mieux pour assurer la sécurité sanitaire mais il demeure de la responsabilité personnelle de chacun d'entre nous de se conformer aux mesures et règlements en vigueur au moment de l'événement. 

L'événement ayant lieu en France, nous devons suivre à la fois la réglementation actuellement en vigueur en France et les règles applicables à l'événement et ces dernières vont certainement évoluer d’ici juillet 2024.

Selon la réglementation en vigueur, le port d'un masque n'est pas obligatoire. Toutefois, si cela vous permet de vous sentir plus en sécurité, n'hésitez pas à en porter un.

Nous tenons à souligner l'extrême importance d'une désinfection fréquente des mains. Comme les années précédentes, nous disposerons de désinfectants pour les mains à l'entrée de la salle de bal. Veuillez les utiliser régulièrement.

Si vous remarquez que l'un d'entre eux n'a plus de liquide, veuillez nous le faire savoir afin que nous puissions le remplacer.

Je ne participerai pas à l'événement si je ne me sens pas bien !

Si vous ne vous sentez pas bien ou présentez des symptômes de Covid à l'approche du début de l'événement, nous vous demandons de rester chez vous et de ne pas participer à l'événement. 

Vous ne pourrez prétendre à aucun remboursement mais nous vous autoriserons à vendre votre Pass à une personne ayant le même rôle et le même niveau.

Si vous ne vous sentez pas bien pendant l'événement, ou si vous présentez des symptômes de Covid,

Veuillez nous contacter, éviter les espaces communs et vous isoler dans votre chambre avec votre colocataire.

Nous serons heureux de vous aider à obtenir des conseils ou des soins médicaux supplémentaires si nécessaire.

Vous ne devez rien payer avant d’avoir reçu l’email de confirmation de votre inscription. Pensez à vérifier votre boîte de Spam si vous ne recevez rien.

Si vous vous inscrivez en liste d’attente, vous n’avez rien à payer. Une fois une place libre et la confirmation de votre inscription vous recevrez aussi l’email de confirmation et vous pourrez procéder au paiement.

Une fois l’email d’inscription reçu, vous avez 2 semaines pour précéder au règlement ou votre inscription sera annulée.

Pour les Francophones vivant à l’étranger et/ou sur d’autres continents (Canada, îles, etc…), au-delà d’un océan, vous avez droit à une réduction qui s’applique directement durant l’inscription. Remarque : L'Angleterre, les pays nordiques ou Israël sont par delà une mer et non un océan !

Si vous constituez un groupe, vous bénéficiez d’un tarif réduit. Détails sur la question Comment créer un groupe ?

Si vous êtes volontaire , vous bénéficiez d’un tarif réduit. Détails sur la question Puis-je être volontaire pour aider durant le Festival ?

Si vous ne pouvez pas assister à l’événement en raison des réglementations gouvernementales COVID, nous vous rembourserons l’intégralité du montant que vous avez payé (hors frais bancaire/change éventuel), en raison de ce « cas de force majeure ».

Dans tous les autres cas, nous ne rembourserons aucune inscription. 

Nous autorisons sous certaines conditions le transfert de Pass (voir paragraphe suivant)

Nous vous conseillons fortement de souscrire une assurance auprès d’un assureur comme Mondial assistance ou votre assureur habitation.

Dans tous les cas et si vous décidez de ne pas prendre d’assurance, vous ne pourrez prétendre à aucun remboursement de notre part. 

Si vous deviez annuler ou vous faire rembourser une partie de vos frais, les démarches se feront directement auprès de votre assureur.

Nous pouvons accepter la cession d’un pass à une autre personne mais elle se fera suivant les conditions suivantes :

• Un transfert de Pass ne peut être effectué que pour le même Pass, rôle (leader ou Follower) et niveau.

• La personne achetant le pass doit créer son compte mais ne pas s’inscrire.

• Le propriétaire initial du Pass devra nous confirmer par mail le nom et email du repreneur.

• La transaction financière du rachat doit s’effectuer directement entre le vendeur et l’acheteur.

Trouver un remplaçant ne peut se faire que d’une manière acceptable et sans abus, sinon nous refuserons d’accepter le transfert d’inscription.

Vous pouvez choisir de payer :

• par chèque 

  • Paiement disponible uniquement pour des comptes en banque en France.
  • Indiquer derrière le chèque le(s) nom(s) des participants au Festival pour ce règlement. (l’ordre et l’adresse seront dans l’email de confirmation)
  • Normalement, aucun frais hormis frais éventuels de votre banque pour un paiement par chèque.

• par virement bancaire

  • Les règlements se font uniquement en Euros.
  • Veuillez absolument indiquer dans l'objet du virement : 'WOTP2024' et le(s) nom(s) des participants au Festival pour ce règlement. (l’ordre et l’IBAN seront dans l’email de confirmation).
  • Normalement, aucun frais hormis frais éventuels de votre banque pour un virement bancaire.

• par PayPal 

  • Les règlements se font uniquement en Euros.
  • Attention, en réglant par PayPal, vous devrez peut-être régler entre 2,5% et 4% en plus pour des frais de commission et d’éventuels frais de change. (le lien de paiement sera dans l’email de confirmation). Veuillez absolument indiquer dans l'objet du virement : 'WOTP2024' et le(s) nom(s) des participants au Festival pour ce règlement.

• par Carte Bancaire 

  • Nous utilisons un système dédié aux associations. (via Payasso - le lien de paiement sera dans l’email de confirmation)
  • Aucun frais pour un compte Français hormis frais éventuels de votre banque pour un règlement par carte. 

Nous n’acceptons pas de paiement par chèque vacances.

En vous inscrivant au WOTP, vous acceptez les conditions suivantes :

• de céder mes droits à l'image (à but non lucratif et/ou commercial) à l’association Legaswing et ses prestataires pour le festival,

• de devenir membre de l’association Legaswing pour le 3ème trimestre de l’année en cours. Cotisation de 5€ incluse dans l’inscription.

• le non remboursement en cas de votre annulation.

• Je suis informé que l’association Legaswing conserve les données personnelles contenues dans ce formulaire pour des traitements internes uniquement. Les données sont conservées pendant deux ans et je peux, sur simple demande par mail (legaswing@gmail.com), accéder à ces données, les rectifier, demander leur effacement ou exercer un droit de limitation du traitement de ces données. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.