Conditions Tarifaires

Pour les Francophones vivant à l’étranger et/ou sur d’autres continents (Canada, îles, etc…), au-delà d’un océan, vous avez droit à une réduction. Consultez le détail de la rubrique « Over Oceans » sur la page en anglais : pricing conditions

 

Réduction de groupe :

Si vous souhaitez vous inscrire en groupe afin de bénéficier de la réduction Tarif de groupe :

Le Chef du groupe doit constituer son groupe avant de procéder à son inscription puis s’inscrire en premier.

Il doit avoir tous les noms et prénoms des membres de son groupe et respecter les règles suivantes:

  • La réduction de groupe n’est applicable que si tous les membres sont en Week Pass
  • Un groupe doit être composé de personnes du même pays uniquement
  • Un groupe doit être composé de 10 personnes minimum (Chef de groupe compris)
  • Pour chaque cavalière inscrite, on doit trouver un cavalier inscrit du même niveau
  • Le tarif applicable au groupe correspond à la date de création du groupe
  • Le tarif n’est confirmé que si tous les membres du groupe ont réglé leur inscription (si une personne du groupe ne se présentait pas ou annulait son inscription, le groupe devrait la remplacer ou le tarif groupe sera annulé)
  • Après validation du Chef de Groupe, chaque membre du groupe recevra un mail contenant son code individuel de confirmation à renseigner lors de son inscription

 

Volontaires :

Vous pouvez faire une demande d’inscription en tant que volontaire (sur le formulaire d’inscription).

Si vous êtes sélectionné comme volontaire (environ 3 semaines avant le stage), vous pourrez bénéficier d’une réduction entre 50 et 80€. Vous recevrez par mail les conditions d’application. Vous devez régler dans un premier temps le tarif applicable à votre inscription. La réduction ne sera effective qu’à la fin du stage si vous avez assuré correctement vos tâches (principalement montage du parquet le samedi 8 au matin et son démontage le samedi 15 au matin). Vos tâches se déroulent avant et après le festival. Vous ne manquerez rien du festival ou des soirées.

 

Politique d’annulation :

Suite aux difficultés rencontrées les années passées, nous ne rembourserons aucune inscription.

Ce que nous vous proposons en échange, c’est de souscrire une assurance via notre partenaire Mondial-Assistance.

Pour une somme minime suivant les prestations que vous choisirez, vous pourrez vous assurer partiellement ou pour la totalité de vos frais pour le WOTP 2018 (stage, transport, hébergement, réservation, …).

Dans tous les cas et si vous décidez de ne pas prendre d’assurance, vous ne pourrez prétendre à aucun remboursement de notre part. Si vous deviez annuler ou vous faire rembourser une partie de vos frais, les démarches se feront directement auprès de Mondial-Assistance.