Conditions Tarifaires

Pour les Francophones vivant à l’étranger et/ou sur d’autres continents (Canada, îles, etc…), au-delà d’un océan, vous avez droit à une réduction. Consultez le détail de la rubrique « Over Oceans » sur la page en anglais : pricing conditions

 

Réduction de groupe :

Si vous souhaitez vous inscrire en groupe afin de bénéficier de la réduction Tarif de groupe :

Le Chef du groupe doit constituer son groupe avant de procéder à son inscription puis s’inscrire en premier.

Cette année il ne sera plus possible de créer des groupes de plus de 19 personnes. L’idée des groupes était de motiver des personnes d’une même école ou d’une même ville à venir entre copains. Nous revenons donc à l’idée initiale. Il n’y aura plus de gratuité pour les leaders de groupe de plus de 20 personnes et pour les Français, les membres d’un groupe devront tous habiter dans le même département.

Le leader de groupe devra avoir le nom, prénom, adresse postale, téléphone et email de chaque membre de son groupe et respecter les règles suivantes (pensez à préparer un tableau et faire des copier/coller cela ira plus vite):

  • La réduction de groupe n’est applicable que si tous les membres sont en Week Pass
  • Un groupe doit être composé de personnes du même pays uniquement et du même département pour les Français !
  • Un groupe doit être composé de 10 personnes minimum et de 19 maximum (Chef de groupe compris)
  • Pour chaque cavalière inscrite, on doit trouver au moins un cavalier inscrit dans le même niveau mais il peut y avoir plusieurs cavaliers seuls en plus
  • Le tarif applicable au groupe correspond à la date de création du groupe
  • Le tarif n’est confirmé que si tous les membres du groupe ont réglé leur inscription (si une personne du groupe ne se présentait pas ou annulait son inscription, le groupe devrait la remplacer ou le tarif groupe sera annulé)
  • Après validation du Chef de Groupe, chaque membre du groupe recevra un mail contenant son code individuel de confirmation à renseigner lors de son inscription et aura 1 semaine maximum pour confirmer son inscription au groupe

 

Volontaires :

Vous pouvez faire une demande d’inscription en tant que volontaire (sur le formulaire d’inscription).

Si vous êtes sélectionné comme volontaire (environ 3 semaines avant le stage), vous pourrez bénéficier d’une réduction jusqu’à 50€.

Vous devez régler dans un premier temps le tarif applicable à votre inscription.

Vous recevrez par mail les conditions d’application.

La réduction ne sera effective qu’à la fin du stage si vous avez assuré correctement vos tâches qui seront d’aider au montage du parquet le samedi 9 juillet au matin et son démontage le samedi 16 juillet au matin.

Vos tâches se déroulent avant et après le festival donc vous ne manquerez rien du festival ou des soirées.

 

Politique d’annulation :

Si vous ne pouvez pas assister à l’événement en raison des réglementations gouvernementales COVID, nous vous rembourserons l’intégralité du montant que vous avez payé (hors frais bancaire/change éventuel), en raison de ce « cas de force majeure ».

Dans tous les autres cas, nous ne rembourserons aucune inscription. Nous autorisons sous certaines conditions le transfert de Pass (voir paragraphe suivant)

Nous vous conseillons fortement de souscrire une assurance.

Dans tous les cas et si vous décidez de ne pas prendre d’assurance, vous ne pourrez prétendre à aucun remboursement de notre part. Si vous deviez annuler ou vous faire rembourser une partie de vos frais, les démarches se feront directement auprès de votre assureur.

 

Transfert de Pass :

Nous pouvons accepter la cession d’un pass à une autre personne mais elle se fera suivant les conditions suivantes :

  • Un transfert de Pass ne peut être effectué que pour le même Pass, type (leader ou Follower) et niveau.
  • Le coût du transfert d’inscription est l’écart/la différence de prix entre le prix d’achat et le prix réel au moment du transfert. Par exemple, si vous avez payé pour un pass 320 € début février, et vous transférez votre inscription fin juin 2022, lorsque le prix est de 350€, alors le coût du transfert facturé sera de 30 €.
  • Le propriétaire initial du Pass devra nous fournir par mail toutes les informations contenues dans un formulaire d’inscription concernant le repreneur du Pass.

Trouver un remplaçant ne peut se faire que d’une manière acceptable et sans abus, sinon nous refuserons d’accepter le transfert d’inscription.

 

Moyens de paiement :

Vous ne devez rien payer avant d’avoir reçu l’email de confirmation de votre inscription. Pensez à vérifier votre boite de Spam si vous ne recevez rien.
Si vous vous inscrivez en liste d’attente, vous n’avez rien à payer. Une fois une place libre et la confirmation de votre inscription vous recevrez aussi l’email de confirmation et vous pourrez procéder au paiement.

Vous pouvez choisir de payer :
• par chèque (l’ordre et l’adresse seront dans l’email de confirmation)
• par virement bancaire (l’ordre et l’IBAN seront dans l’email de confirmation). Merci de préciser dans les commentaires du virement « WOTP22 » et pour qui est le paiement.
• par PayPal (le lien de paiement sera dans l’email de confirmation)
Attention choisir de payer par PayPal peut ajouter des frais allant de 2,5 à 4% en plus.
Nous n’acceptons pas de paiement par carte bleue mais vous pouvez payer par carte bleue via PayPal, ni aucun
autre moyen de paiement (chèques vacances, …).